Euradio recrute un.e assistant.e administratif.ve
Diffusée sur les ondes du 101.3 FM à Nantes depuis 2007, et à Lille en DAB+ depuis juin 2018, Euradio est une radio associative et indépendante qui couvre l’actualité de manière originale : le local-européen, ou comment ce qui se passe ici entre en résonance avec ce qui arrive là-bas, et vice versa.
À la faveur du déploiement de la technologie DAB + (Radio Numérique Terrestre) en cours actuellement dans les grandes villes françaises, Euradio a pour ambition de devenir la première radio européenne déployée sur le territoire national, avec des fréquences déjà attribuées par le Conseil Supérieur de l’Audiovisuel à Lille, Lyon, Strasbourg, Rouen et Le Havre, Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Dans ce contexte, Euradio renforce son équipe salariée et crée un poste d’assistant.e administratif.ve.
Mission
Le poste consiste à apporter un soutien administratif à une équipe de 7 salarié.e.s ainsi qu’aux instances associatives, afin de faciliter la gestion interne de la structure et appuyer le développement du média. Vous êtes placé.e sous la responsabilité du bureau de l’association Radio Européenne Nantaise et sous celle de la directrice, par délégation de la chargée de projets.
Activités principales
> Assurer l’accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, la transmission des messages vers les collaborateur.rice.s, le suivi et la mise à jour des fichiers contacts ; participer à la bonne circulation de l’information en interne
> Prendre en charge l’assistanat de direction : gestion de l’agenda de la directrice, prises de rendez-vous, suivi et relances, organisations de réunions
> Assurer la rédaction, la mise en forme et l’envoi de documents (courriers, mails, comptes rendus de réunions…)
> Appuyer les collaborateur.rice.s dans la rédaction, la constitution et le suivi de dossiers administratifs et de financement
> Contribuer à la gestion des ressources humaines : rédaction et diffusion des offres, traitement des candidatures, suivi des conventions et contrats, suivi des congés, demandes de formations…
> Soutenir la comptable dans la préparation à la saisie comptable, l’établissement de devis et de factures, notes de frais…
> Organiser les déplacements de l’équipe (réservations, feuilles de route, récupération des justificatifs…)
> Assurer le secrétariat des instances associatives (convocations, préparation des documents, émargement…) et le suivi des adhésions à l’association
> Contribuer à la préparation et la rédaction du bilan annuel d’activités
> Organiser les visites scolaires en lien avec l’équipe de rédaction et de communication
> Gérer les achats de fournitures et de matériel d’entretien, assurer le suivi du contrat d’entretienAssurer le classement et l’archivage de dossiers et documents.
Cette liste n’est pas limitative.
Profil recherché
> Diplôme de niveau bac +2 minimum (secrétariat, assistanat de direction…)
> Première expérience souhaitée
> Bonnes qualités rédactionnelles
> Grande rigueur et sens de l’organisation
> Polyvalence, autonomie, capacités d’adaptation et d’anticipation
> Sens de l’initiative, de la confidentialité et du service
> Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
> Maîtrise du Pack Office
> Techniques de prise de notes
> Méthodes de classement et d’archivage.
Les plus
• Bonne compréhension de l’anglais
• Expérience du milieu associatif
• Intérêt pour le secteur des médias et en particulier la radio
• Curiosité pour l’actualité locale et européenne.Modalités
• Type de contrat : CDD temps plein d’un an, évolutif en CDI
• Salaire : 21,5 k€ bruts annuels – Convention collective nationale de la Radiodiffusion
• Date limite d’envoi des candidatures : 24 août 2018
• Entretiens : semaine du 3 septembre 2018
• Prise de poste souhaitée : 10 septembre 2018
• Lieu de travail : 19 rue Jeanne d’Arc, 44000 Nantes.
Pour postuler
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Laurence Aubron, Directrice à : recrutement@euradio.fr
