ATELIER / Organiser un événement
La Fédération des Radios Associatives en Pays-de-la-Loire, la FRAP valorise la mutualisation, l’échange et le développement de ses radios membres.
Le jeudi 5 novembre 2020 (lieu à définir en fonction des inscriptions), la FRAP propose un atelier à destination des bénévoles. L’occasion d’enrichir leurs compétences et de répondre au mieux aux interrogations de chacun.
L’objectif de cette formation est d’acquérir une méthodologie pour organiser un événement musical. A l’issu de cette journée, les participant·e·s auront une meilleure vision d’ensemble des acteur·rice·s du milieu artistique et technique. Ils·elles seront également capables d’identifier les partenaires et les réseaux indispensables pour le bon déroulement d’un événement. Ils·elles repartiront ainsi avec des réponses aux questions essentielles sur l’organisation d’un concert ou d’un festival.
ANIMATION
Elisabeth Carré / PRUN’ & Lyonel Bernard / GRAFFITI
INTERVENTIONS
David Milbéo / CULTURE BAR-BARS & Elodie Wable / LE PÔLE
PROGRAMME
› Retours d’expériences
› Pourquoi organiser un événement ? / Visibilité, quel public ?, le lieu, type de programmation, gouvernance
› Le financement / budget, aides, billeterie
› La programmation / contacter et payer les artistes, un tourneur, les besoins techniques
› les règles juridiques / SACEM, préfecture, municipalité, licence occasionnelle du spectacle
› La sécurité / pompiers, évacuation, prévention, gestion des déchets
› La communication / Plan de communication, RS + site web, médias et partenaires
› Le catering et le bar / boisson et nourriture pour les organisateurs, les artistes, les techniciens et le public. Quelles valeurs ? (production locale, végétarien…) La licence occasionnelle de débit de boisson, le fond de caisse
› La scénographie / Donner une identité à l’événement, identifier des partenaires
› Organisation interne / Gestion des bénévoles, les adhérents, quels outils ?
› Le jour J / Gestion des bénévoles, accueil artistes, techniciens et partenaires, accueil public, gestion bar, montage et démontage
› Après / Facturation : paiement des prestataires, mise à jour du budget réalisé, gestion des recettes
› Remerciements
