JET recrute un·e coordinateur·ice chargé·e de développement et d’administration

L’association JET accompagne et développe des projets radiophoniques depuis 1986. Elle agit pour l’éducation aux médias et à la culture, et valorise les initiatives locales et citoyennes, l’effervescence culturelle sous toutes se formes. Implantée dans le quartier de Bellevue à Saint-Herblain, l’association
agit sur le département de Loire-Atlantique et tout spécialement sur l’agglomération nantaise.

JET a développé au fil du temps 3 activités principales liées à la radiophonie :

• La radio Jet FM 91.2, média associatif de proximité qui fédère environ
  120 bénévoles.
• Le SonoLab, un pôle d’action culturelle et d’éducation aux médias qui
  mène 30 à 40 projets par an.
• Phantom, une programmation événementielle dédiée à la création
  sonore.

Pour maintenir ses objectifs sociaux, culturels et artistiques, JET s’appuie sur une
équipe de 5 salarié-e-s permanents et 3 services civiques. Les salarié.e.s et le
Conseil d’Administration travaillent ensemble via une gouvernance collégiale et
des commissions thématiques.

JET recrute une COORDINATEUR.ICE CHARGÉ.E DE DÉVELOPPEMENT ET D’ADMINISTRATION pour assurer les missions suivantes :

• Développer l’association : assurer et rechercher de nouveaux
  partenariats et financements.
• Assurer l’administration générale (avec l’appui d’un cabinet prestataire) :
  gestion administrative, budgétaire, financière et des ressources
  humaines.
• Coordonner et suivre l’équipe de collaborateurs-trices dans le cadre
  d’une gouvernance collégiale

Développements et partenariats
Avec le concours de l’équipe et en lien avec le CA

• Préparation des orientations stratégiques avec le CA et relation avec les
• réseaux professionnels et institutionnels.
• Fidélisation des relations partenariales et veille sur les dispositifs et politiques publiques liées notamment à la culture, l’ESS, et l’éducation aux médias.
• Prospection et recherche de financements (prestations, subventions, appels à projets, mécénats).
• Planification, Instruction, réalisation et suivi des dossiers de subventions et contrats.

Administration générale
Avec l’appui d’un cabinet d’expertise comptable prestataire

Animation et gestion associative

• Concours à l’animation des instances de l’association, participation au CA, AG,
  commissions ; gestion des adhésions et mouvements statutaires, contribution
  au rapport d’activité, préparation des documents d’aide à la décision pour
  l’équipe et le CA.
• Contribution à la communication de l’association.
  

Coordination et suivi administratif

• Élaboration des documents de construction (objectifs financiers) et de suivi
• budgétaire général et analytique, et des comptes annuels.
• Concours et suivi courant des relations et de la comptabilité : clients, fournisseurs, banque, organismes sociaux et fiscaux, trésorerie, indicateurs de gestion, travaux avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes.

Gestion des ressources humaines

• Gestion du personnel : contrats de travail, paie, congés, frais, formation, contribution à la définition des besoins d’évolution, différends, sécurité et qualité de vie au travail, veille du respect individuel et collectif du cadre de travail.

Coordination de l’équipe

Cadrage d’engagement

• Jet privilégie l’autonomie et la responsabilisation de ses salarié.e.s et une organisation horizontale où une décision à impact est co-construite avec l’équipe et validée par le CA.

Dans ce cadre, la coordination vise la responsabilisation de chacun des pôles :

• Outiller les parties-prenantes, de les aider à structurer le suivi et l’évaluation des actions.
• Encourager une vision commune et transversale des activités et de favoriser les interactions entre les personnels des différents pôles.

Planification des temps forts de la saison et suivi de la mise en œuvre du planning commun

Organisation des temps collectifs de l’équipe

• Préparation et suivi des réunions (ex : hebdomadaires, commissions, groupes projets, séminaires…).

Suivi des objectifs annuels des pôles et des commissions : Antenne, Sonolab, Vie asso et communication et Phantom… et rapport au CA.

Profil recherché

• Expérience exigée sur un poste similaire (3 ans minimum).
• Compétences en gestion administrative et financière (dont subventions), recherches de financements et partenariats et coordination de projets et d’équipe
• Forte appétence pour les médias, la culture, l’ESS, l’éducation populaire (une
• connaissance du domaine radiophonique serait un plus).
• Compétences rédactionnelles : notes d’intention, dossiers de présentation, bilan d’activités, dossiers de subvention.
• Sens de l’organisation et rigueur pour prioriser, anticiper et évaluer des actions
• Esprit d’initiative, autonomie, dynamisme et curiosité.
• Capacités d’analyse, de synthèse, d’expression.
• Forte aisance relationnelle et goût certain pour la médiation, la coopération et le travail en équipe

Conditions d’emploi

Poste à pourvoir à compter du 3 février 2025

• Prise de poste : recouvrement de 4 semaines en février avec la chargée de l’administration en fin de mission.
• Contrat en CDI, avec période d’essai de 3 mois, renouvelable 1 fois – 35h hebdomadaires – part de télétravail possible à fixer.
• Rémunération : selon la CC 1922 de la Radiodiffusion, Emploi-repère « chef de service administratif », cadre, indice 169 (salaire brut mensuel de 2291,84€).

Avantages : 2 semaines de congés payés annuels supplémentaires (soit 7 semaines au
total) et forfait mobilité (indemnité kilométrique vélo / transport en commun).
Lieu de travail : locaux de JET, 11 rue de Dijon à Saint-Herblain (44800). Déplacements sur l’agglomération nantaise, et occasionnellement sur le département 44.

Modalités de candidature

Envoyer CV + lettre de motivation au Conseil d’administration avant le 15 décembre 2024, et demande de précisions éventuelles par e-mail à recrutement@jetfm.asso.fr
Indiquer dans l’objet du mail [POSTE_JET_2025].
Le 1er tour d’entretiens aura lieu le lundi 16 décembre
Si nécessaire, un 2ème tour d’entretiens aura lieu le 3 janvier 2025.